Mời khách 'thông minh' để đám cưới tiết kiệm

Bạn nên mời bạn bè thân thiết và gửi thiệp báo hỷ tới những người quen biết xã giao để giảm số lượng khách đến đám cưới.

Nhiều người muốn đám cưới là ngày vui vẻ, là dịp tụ họp với một số ít bạn bè, người thân, nhưng nhiều đôi cô dâu chú rể lại muốn phô trương, tổ chức đám cưới sang trọng với số lượng khách mời lên tới vài trăm người. Tuy nhiên, nhiều người có kinh nghiệm cưới hoặc và các chuyên gia tổ chức đám cưới khuyên rằng, mời nhiều khách là quyết định không hợp lý và tốn kém.

Bạn không có nhiều thời gian để gặp gỡ các vị khách

Hãy tưởng tượng bạn mời khoảng 400-500 khách tới dự đám cưới và tiệc cưới hai bạn diễn ra trong khoảng 4 tiếng đồng hồ, như vậy cả hai bạn không thể có đủ thời gian để nói chuyện, gặp gỡ với tất cả bạn bè. Chính các vị khách cũng sẽ không vui vì họ sẽ chỉ đến đám cưới để ăn tiệc, bỏ tiền mừng và ra về. Lúc đó, tiệc cưới sẽ không còn ý nghĩa vui vẻ và bạn cũng không thể cảm thấy thoải mái, hạnh phúc bên bạn bè, người thân.

Bạn không dự trù chính xác được số lượng khách thực tế

Ngoài ra việc mời nhiều khách sẽ gây ra những tốn kém không thể tránh khỏi. Khi bạn mời vài trăm khách tới đám cưới, chắc chắn trong số đó sẽ có cả những bạn bè xã giao, kém thân thiết hơn. Những vị khách này có thể đến đám cưới của bạn, cũng có thể không đến. Lúc đó số lượng cỗ bạn đã đặt sẽ bị thừa, gây ra một khoản chi phí tốn kém không nhỏ.

Giải pháp:

1. Thu gọn khách mời và gửi thiệp báo hỷ

Bạn nên sáng suốt khi lên danh sách khách mời. Nhiều người cho rằng, một đám cưới với 100 khách mời hoặc tối đa khoảng 200 khách là lựa chọn tốt nhất. Thành phần khách mời cũng nên được khoanh vùng lại, bạn chỉ nên mời những người bạn thân thiết, thường xuyên liên lạc và những đồng nghiệp mà bạn có cơ hội làm việc chung.

Nhiều cô dâu chú rể có tâm lý ngại ngần và sợ làm mất lòng bạn bè khi nghĩ đến việc mời người này mà lại không mời người kia. Để phần nào tránh được điều này, hai bạn có thể chuẩn bị thiếp báo hỷ để gửi đến tận tay những bạn bè quen biết. Đây là cách báo tin lịch sự của bạn và không làm mất lòng bạn bè.

Đặt cỗ ít hơn số lượng thiếp mời

Hiện nay, đa số các gia đình đều đặt cỗ ít hơn so với số khách mời. Bạn cũng có thể áp dụng điều này, nhưng chỉ nên đặt giảm đi khoảng 2-3 mâm cỗ. Thông thường, các khách sạn hiện nay đều có thể chuẩn bị sẵn sàng cho các đám cưới từ 3 đến 5 mâm cỗ ngoài số đã đặt, nên nếu tất cả các khách mời đều đến đám cưới, bạn vẫn sẽ không lo thiếu đồ ăn vì bạn có thể đặt nhà hàng chuẩn bị thêm ngay trong đám cưới.

Đám cưới chỉ có một lần trong đời, vì vậy bạn nên cân nhắc tổ chức một đám cưới gần gũi, số lượng khách mời hạn chế để chính các vị khách của bạn cũng cảm thấy vui vẻ và có ấn tượng tốt về đám cưới của bạn.

Khách mời và chuyện 'giờ cao su'

Trong hầu hết các đám cưới ở Việt Nam, việc khách mời đến muộn khiến hôn lễ không thể diễn ra đúng giờ là chuyện 'bình thường như cơm bữa'.

Thiếp mời ghi một giờ, khách mời đến một nẻo, muộn 30 phút, 1 tiếng khiến cô dâu chú rể và nhiều khách khứa ưa đúng giờ phải chờ đợi là điều thường xảy ra trong bất kỳ đám cưới nào. Nhiều vị khách quen dùng "giờ cao su" sẽ nghĩ: "chỉ một mình mình đến muộn cũng sẽ không sao, thế nào cô dâu chú rể cũng sẽ cử hành lễ cưới thôi".

Nhưng nếu không chỉ một mà có tới cả chục vị khách cùng có ý nghĩ đó, tiệc cưới sẽ càng bị chậm muộn, vì đôi uyên ương nào cũng muốn đợi khách đến đông đủ để chung vui với đám cưới của mình. Đây là chuyện gây đau đầu cho nhiều cặp uyên ương và khó có thể lường trước hoặc có biện pháp ứng phó hợp lý.

Giải pháp được nhiều người lựa chọn để tránh tình trạng khách mời đến muộn so với giờ cử hành hôn lễ là chọn cách mời khách sớm lên. Nghĩa là nếu bạn định tổ chức lễ cưới vào 12h thì trong thiệp mời nên ghi giờ là 11h30, thậm chí là 11h. Bạn cũng không nên tổ chức tiệc quá sớm, tránh những bị khách bận công việc không thể đến kịp. Ví dụ nếu tổ chức vào ngày thường, bạn không nên cử hành hôn lễ lúc 18h, mà nên tổ chức vào 19h vì khi đó những vị khách của bạn đã xong xuôi công việc ở cơ quan và vượt qua đám tắc đường giờ tan tầm để tới được địa điểm tổ chức tiệc của bạn.

Giải pháp khác là trong thiệp cưới, bạn in đậm một thông điệp nhỏ nhưng dễ nhìn và thu hút, tương tự như: "Tiệc cưới sẽ bắt đầu vào đúng 19h, mong quý vị khách mời tới đúng giờ để hôn lễ của chúng tôi được cử hành suôn sẻ cũng như chúng tôi được phục vụ bạn chu đáo nhất".

Thậm chí, bạn có thể ghi trong thiệp rằng, những khách mời đến sớm sẽ nhận được bất ngờ hoặc một món quà nhỏ do chính cô dâu chú rể chọn lựa. Trong trường hợp này, bạn có thể chuẩn bị một vài thanh kẹo, một số viên chocolate hay những vật dụng lưu niệm xinh xắn, ít tốn kém, kèm theo một tấm thiệp để tặng những người đến đúng giờ ghi trên thiệp mời. Như vậy, những vị khách sẽ cảm thấy vừa được tôn trọng, vừa dễ chịu về lời "nhắc nhở" và háo hức về món quà mà họ sẽ được nhận.

Nếu bạn là khách mời, bạn nên nghĩ rằng, việc đến đúng giờ hôn lễ là thể hiện tình cảm với cô dâu chú rể và tôn trọng chính bạn. Nếu bạn đến đúng giờ, bạn sẽ khiến đôi uyên ương vui vẻ hơn và không phải chờ đợi, mệt mỏi trong đám cưới, đồng thời, bạn cũng sẽ được mọi người tin tưởng.

Trong trường hợp có việc bận hoặc việc đột xuất không thể đến kịp giờ, bạn nên báo trước cho cô dâu chú rể và xin lỗi họ, như vậy cả hai sẽ cảm thấy thoải mái hơn. Hy vọng bạn sẽ luôn mang đến sự vui vẻ cho cô dâu chú rể vào ngày trọng đại và hạnh phúc của họ.

Dự phòng đám cưới khi trời mưa

Ở Việt Nam, thời tiết mưa, nắng thất thường nên việc lên kế hoạch cho một đám cưới trong mưa là điều cần thiết.

Nếu bạn cưới vào mùa mưa, việc bạn cần làm đầu tiên là thường xuyên xem dự báo thời tiết. Đây tưởng chừng như là một việc cần thiết, vì "nắng mưa là chuyện của trời" nhưng đôi khi việc theo dõi thời tiết lại khiến bạn lường trước những cơn mưa, đợt lạnh trong khoảng một tuần lễ. Khi đã biết được những biến đổi trong thời điểm gần ngày cưới, bạn sẽ thuận tiện lên kế hoạch "ứng phó" hơn.

Nếu bạn định tổ chức đám cưới ngoài trời thì những cơn mưa sẽ là trở ngại lớn và có thể phá hỏng bữa tiệc của bạn. Một cô dâu đã chia sẻ với vestondep.vn về đám cưới của bạn, hai bạn dự định tổ chức tại sân một bảo tàng lớn, nhưng 2, 3 ngày trước khi hôn lễ diễn ra, trời mưa liên tục, khiến hai người đành chuyển kế hoạch đám cưới vào trong nhà. Bạn cũng nên có kế hoạch dự phòng để thay đổi địa điểm khi bất chợt mưa to. Nếu gần đến ngày cưới, bạn thấy thời tiết vấn không tiến triển thuận lời thì nên chuyển địa điểm vào nhà hoặc tìm các hội trường có khung kính, vẫn ngắm cảnh được ngoài trời và có cảm giác gần gũi tự nhiên.

Ngoài ra, nếu kiên quyết giữ ý kiến tổ chức tiệc ngoài trời, bạn có thể liên hệ với một cửa hàng cho thuê bạt, khi cần có thể gọi điện, yêu cầu họ dựng bạt tránh mưa cho bạn trong lúc khẩn cấp. Hiện đã có nhiều loại bạt chắc chắn, không thấm nước, đảm bảo an toàn để đám cưới diễn ra suôn sẻ. Trong bữa tiệc ngoài trời, bạn nên chuẩn bị các vật trang trí, đồ dùng không thấm nước và không nên dùng nhiều nến hoặc vật trang trí bằng giấy.

Không chỉ tiệc cưới mà ngay trong lễ đón dâu, hai bạn cũng nên tính đến trường hợp trời mưa. Nếu thời tiết không thuận lợi, bạn cần chuẩn bị các vật dụng trang trí không thấm nước, ví dụ có thể thay cổng hoa bằng cổng bóng, chuẩn bị ô che, dựng bạt che trước nhà để khi đoàn nhà trai đến đón dâu không bị ướt.

Đối với cô dâu, bạn luôn phải chuẩn bị sẵn khăn khô, giấy khô và lược chải đầu sẵn trong túi, phòng trường hợp mắc mưa thì vẫn có "đồ nghề" để chỉnh trang lại trang phục, đầu tóc. Khi đi mưa tới dự tiệc cưới, các vị khách dễ bị ướt, vì vậy bạn cũng nên nhắc gia đình chuẩn bị sẵn khăn, giấy dành cho khách để mọi người yên tâm tới dự tiệc với vẻ ngoài đẹp nhất. Đây chỉ là một chi tiết nhỏ, nhưng nếu chú ý, bạn cũng sẽ gây được ấn tượng tốt với khách mời.

Nếu có sự chuẩn bị tâm lý và lên kế hoạch dự phòng từ trước, www.vestondep.vn  tin chắc đám cưới của bạn sẽ diễn ra vui vẻ và suôn sẻ bất kể trời mưa hay nắng. Chúc bạn sẽ có một ngày trọng đại đáng nhớ!

Khang Đặng

Các Tin Mới Hơn:

Các Tin Cũ Hơn: